不積跬步無以至千里，不匯小流無以成江海。為貫徹集團(tuán)公司與湖南航天“過緊日子”工作要求，持續(xù)推進(jìn)降本增效，湖南航天涌現(xiàn)出一群“超強(qiáng)大腦”，他們摳細(xì)節(jié)、拼操作、降成本，他們動(dòng)腦筋、想妙招、提成效。本期，我們走進(jìn)遠(yuǎn)望公司，一起去看看他們有哪些降本增效的妙招！
“科研部，我們組需要申購一件項(xiàng)目物資。”“別的項(xiàng)目正好有閑置的，先調(diào)劑給你們使用?！币荒陙恚瑸樘岣呶镔Y利用率，杜絕重復(fù)購買的現(xiàn)象，遠(yuǎn)望公司通過科研項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資共享共用的方式，使實(shí)際采購價(jià)格同比下降5％，其中工具類物資采購成本下降95%。
自遠(yuǎn)望公司2015年成立以來，在任務(wù)重、資源配置不到位的情況下，企業(yè)運(yùn)營降本增效成為亟需解決的突出問題。2021年以來，遠(yuǎn)望公司按照集團(tuán)公司、湖南航天統(tǒng)一部署要求，從轉(zhuǎn)變觀念入手，逐步樹立全員成本意識(shí)，著力實(shí)施六大舉措，全領(lǐng)域全流程推進(jìn)降本增效工作落地落實(shí)。
項(xiàng)目多、資源少一直是遠(yuǎn)望公司降本增效的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)。在成本控制工程戰(zhàn)略開展之前，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人曹增祥每每看向這錯(cuò)綜復(fù)雜的項(xiàng)目預(yù)算不免撓頭發(fā)愁，“每月的項(xiàng)目太多，財(cái)務(wù)部人手又不多，光是普通的計(jì)算就要花去大半時(shí)間了”。為解決諸如此類的痛點(diǎn)，遠(yuǎn)望公司財(cái)務(wù)部對(duì)50多個(gè)在研項(xiàng)目進(jìn)行全面清理，每月匯總分析，對(duì)偏離預(yù)算的項(xiàng)目及時(shí)預(yù)警，第一時(shí)間與部門及分管領(lǐng)導(dǎo)溝通交流，采取有效措施堵住成本“出血點(diǎn)”，提升成本管控實(shí)效。
開展降本增效以來，科研生產(chǎn)部物資管理員每天忙得不可開交?！耙郧岸际怯蒙顿I啥，可現(xiàn)在咱們要精準(zhǔn)管控！”科研部對(duì)公司所有項(xiàng)目物資進(jìn)行全面登記，摸清存量。各項(xiàng)目物資需求部門申購前，先由科研部在存量中匹配調(diào)劑，科研部、財(cái)務(wù)部審核把關(guān)，協(xié)同促進(jìn)各項(xiàng)目間共享共用，嚴(yán)控增量。同時(shí)，遠(yuǎn)望公司針對(duì)不同類型項(xiàng)目，科學(xué)編制了預(yù)算成本方案，從源頭管理和降低項(xiàng)目成本支出，杜絕“拍腦袋”定成本。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，企劃部、財(cái)務(wù)部、科研部以預(yù)算成本方案為依據(jù)開展監(jiān)督管控，并將成本方案執(zhí)行情況與項(xiàng)目獎(jiǎng)掛鉤。
財(cái)務(wù)部深入業(yè)務(wù)源頭，以合同為起點(diǎn)全流程規(guī)劃增值稅抵扣等降本措施，公司最多單個(gè)合同直接降本16%。諸如此類以管理提升達(dá)到降本增效目的的舉措在遠(yuǎn)望公司還有許多。財(cái)務(wù)部密切掌控企業(yè)現(xiàn)金狀況，全面掌握應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、債務(wù)償還、簽訂合同等各方面的情況，利用多種手段統(tǒng)籌浮空器、高分、光電三大板塊資金需求，做到既保障資金鏈，也不讓錢閑置在賬上；財(cái)務(wù)部還清晰地列出工作清單，明確責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，加快資金回籠，降低資金成本；結(jié)合工作制度和實(shí)際，梳理合同、報(bào)賬、檔案管理全過程，歸納制定操作“一表式”清單，組織相關(guān)人員培訓(xùn)，提高工作效率的同時(shí)，降低管理成本。
降本增效永遠(yuǎn)在路上，后續(xù)，遠(yuǎn)望公司在加強(qiáng)生產(chǎn)、流通領(lǐng)域成本控制的基礎(chǔ)上，對(duì)研究、開發(fā)和設(shè)計(jì)成本進(jìn)行源頭控制，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，加大激勵(lì)，從“要我降本”到“我要降本”，將降本增效意識(shí)充分融入科研生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展全過程，全面提升經(jīng)營業(yè)績(jī)，助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
